來源丨領導者養(yǎng)成筆記（微信號：GoToLead）

作者丨邁克爾·西蒙斯 

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領導者說：

如果你無法想象自己與某人共事一輩子，那么一天也不要與他們共事。

比爾·蓋茨(Bill Gates)和沃倫·巴菲特(Warren Buffett)第一次見面時，蓋茨的母親請他們分享成功的最重要因素。巴菲特和蓋茨給出的答案完全一致，那就是---“專注（Focus）”。

當我告訴人們，沃倫·巴菲特遵循5小時法則，把80%的時間花在閱讀和思考上，人們的反應可想而知。"他能做到這一點，因為他是沃倫?巴菲特， 世界上最富有的人之一。我們普通人永遠也到不了那個地步，我們也不會那樣做。"

雖然這種反應可能會讓人們自我感覺良好，但肯定不會讓他們變得更聰明。

因為事實是：巴菲特從小學開始，大部分時間都在讀書和思考。擁有更多的錢或管理一家大公司并不能給你更多的自由時間。

自由時間從來都不是憑空而來的。除非退休，否則人們不會有很多自由時間。相反，自由時間是一種策略的結果，是用不同的眼光看待時間的結果。

出于對巴菲特獨特策略的好奇，我讀了幾本關于他的書，讀了他每年寫給股東的大部分信件，也看了他幾乎所有的訪談。

毫無疑問....... 巴菲特做出如此輕松的舉止背后，是世界上最無情的優(yōu)先排序者（以一種好的方式）

以下是巴菲特在他的職業(yè)生涯中用來獲得更多時間閱讀和思考的六種策略。我邀請你 "復制 "它們，這樣你每天就有更多的時間去做對你最重要的事情。

當你閱讀這些策略時，要記住的一點是，它們不是隨機的，就像你在網上看到的典型策略組合一樣。大多數人都忽略了一個更深層次的模式——他的首要心智模型。

巴菲特策略1：殺死繁忙的工作

巴菲特從他的日程表上劃掉了幾乎所有CEO必須完成的任務：

他從不與華爾街分析師交談（巴菲特估計，一個典型的CEO會花20%的時間與分析師交談）。

他很少接受媒體采訪。

他不參加行業(yè)活動。

他的整個職業(yè)生涯幾乎都生活在紐約市以外的內布拉斯加州奧馬哈市。

他幾乎不像任何通常意義上的CEO那樣參加任何公司內部會議。

重要的是，這些決定并不是偶然發(fā)生的。做出這些決定需要巴菲特不斷抵御巨大的社會壓力。

我們通過巴菲特的私人飛行員邁克爾`弗林特（Michael Flint）了解到巴菲特如何應對分心和他的那份義務。

巴菲特曾經向弗林特介紹了一個確定優(yōu)先級的三步策略，我希望你現在就嘗試一下，以便真正理解其中的信息。

首先，巴菲特讓弗林特在一張紙上寫下他的前25個目標?，F在，你寫下你的目標。

接著，他讓他選出前5名。到目前為止，沒有什么特別的。

最后，巴菲特讓弗林特把他沒有選擇的20個目標放在 "不惜一切代價也要避免 "的清單上。

在第三步中，你會看到巴菲特在排定優(yōu)先級上面的天才之處。此時，大多數人只會關注前5個目標，然后斷斷續(xù)續(xù)地投資其他目標。

但巴菲特不會。他建議弗林特："這些事情無論如何都不應該引起你的注意，除非你已經成功完成了前5個目標。"

巴菲特的策略有幾個基本事實：

20%的優(yōu)先任務將占據我們80%的成果 。巴菲特的前5個優(yōu)先任務是他25個目標中的20%。

對我們時間的真正威脅并不只是我們明知不對的事情所帶來的干擾。相反，真正的威脅是 "披著羊皮的狼"--這些活動讓我們覺得自己很努力，但最終卻沒有起到作用。巴菲特的 "三步法 "就是為了防止這種情況的發(fā)生!

確定優(yōu)先級的真正挑戰(zhàn)是說 "不"! 說 "是 "很容易。真正難的是對繁忙的工作說 "不"，因為繁忙的工作能讓你從待辦事項清單上劃掉一項而感到滿足：履行對別人的義務，做一件簡單的事情，寫一封郵件。

巴菲特策略2：只與你認為可以永遠共事的人合作

“  如果你無法想象自己與某人共事一輩子，那么一天也不要與他們共事。——硅谷天使投資人納瓦爾·拉威康特（Naval Ravikant）”

與巴菲特嚴格審查自己的工作活動一樣，巴菲特也嚴格審查與他合作的人。巴菲特只與他信任的CEO合作，這些CEO們能取得成果，并且他認為可以與他們合作幾十年。

因此，他很少在收購一家公司之前進行談判和盡職調查，也不怎么干涉所收購公司的CEO。此外，巴菲特還喜歡和CEO們聊天。

(請注意，"信任 "這個詞讓巴菲特放棄收購很多財務數據很有吸引力的公司，只因為他不信任這些公司的CEO)。

巴菲特策略3：保持超級簡單

巴菲特已經消除了他公司里幾乎所有的官僚主義。伯克希爾·哈撒韋公司的投資組合公司有近40萬名員工，但實際總部只有20人左右。

巴菲特的個人生活也很簡單。他住在一棟簡陋的房子里（他已經在那里住了60年），每年的個人開支只有10萬美元。

在我們的職業(yè)生涯中，在我們的公司里，在我們的生活中，很容易把事情搞復雜。事實上，這是常態(tài)。

當你賺取更多的利潤時，雇傭更多的員工是正常的。當你賺更多的錢，花更多的錢也是正常的。

真正強大和獨特的是把事情簡單化。這需要努力和技巧。這也是巴菲特天才的一部分。

說來也奇怪，當你比較他可能的生活方式和他選擇的生活方式時，世界上最富有的人之一巴菲特也是最大的極簡主義者。

巴菲特策略4：專注于幾個高質量的賭注

巴菲特每年只做少量的投資。

我記得第一次聽到這個消息的時候，我很震驚。"人類歷史上最富有的投資人巴菲特怎么能做這么少的交易？"

Housatonic Partners基金的創(chuàng)始合伙人威廉·桑代克（William Thorndike）在他的《商界局外人》（The Outsiders）一書中給了我們這個問題的答案。

巴菲特認為，集中的投資組合能帶來非凡的回報，而偉大的投資標的很少出現。

巴菲特多次對學生說，如果在他們的職業(yè)生涯之初給他們一張只能打20個孔的卡片，代表他們在投資生涯中可以投資的總數，他們的投資業(yè)績就會提高。

正如他在1993年年報中總結的那樣："我們認為，如果使投資組合更加集中的政策能夠提高投資者對某一企業(yè)的思考強度，同時也能提高投資者在購買該企業(yè)之前對其經濟特征的滿意度，那么就有可能降低風險。"

總之，巴菲特的意思是：

"投資的訣竅就是在那里，看著球一個接一個地被拋出，并等待它們到達你最能接受的高度。如果人們大喊："揮棒啊，你這個白癡！"。，壓根就不要理會他們。

巴菲特策略5：專注于長期投資

巴菲特會長期持有他的股票。

據威廉·桑代克在《商界局外人》一書中介紹，巴菲特目前持有的五大股票期權，平均持有時間超過20年。

相比之下，一個典型的共同基金的平均持有期不到一年。這意味著投資活躍度處于非常低的水平，巴菲特稱之為 "幾乎懶惰的不活動"。

巴菲特將類似的理念運用到知識投資中，這為他帶來了長久的回報。在巴菲特唯一授權的傳記中，他的傳記作者評論了她從巴菲特身上學到的東西：

你所學習和投資的東西應該是可以積累的知識，這樣才能在知識的基礎上更進一步。所以，與其學習一些明天就可能過時的東西，比如某類軟件（兩年后可能根本沒人使用），不如選擇一些10年或20年后能讓你更聰明的東西。我現在已經從這一課中受益了。

沃倫·巴菲特并不是唯一一個考慮做長期投資的人。

全球最大的加速器YCombinator的總裁薩姆·奧爾特曼(Sam Altman)表示，長期思維是 "市場上僅存的幾個套利機會之一"。

杰夫-貝佐斯（Jeff Bezos）用7年時間來衡量一個新項目的成功與否，而其他大多數上市公司只需要3個月。

巴菲特策略6：避免追趕科技潮流

通常人們可能會認為，有史以來最偉大的投資者巴菲特會一直尋求掌握最新的技術，以保持領先。

有趣的是，事實恰恰相反。以下是一些例子：

巴菲特的辦公室里從來沒有電腦。

巴菲特從不使用股票行情工具。

巴菲特沒有智能手機。

這些獨特的選擇體現了巴菲特的一些特點：

巴菲特非常清楚，他需要了解哪些數據才能進行投資。

巴菲特對自己的想法有足夠的自信，所以他不愿意做那些受大眾歡迎的事情。

巴菲特主動排除環(huán)境中潛在的干擾因素，而不是依靠意志力。

如何運用巴菲特核心的心智模型？

現在，你是否已經明白。巴菲特有空閑時間閱讀和思考，這不是偶然的。他的人生就是為此而設計的。

這些不是隨意的策略......。它們都來自于一個重要的心智模型：80/20法則。事實上，在我們生活的許多領域，20%的努力能帶來80%的結果。

在巴菲特生活中的每一個領域--人際關系、投資、技術、確定優(yōu)先級--巴菲特都是一個高手，他無情地優(yōu)先處理少數重要的事情，而拋棄其他一切。

所以，現在的問題是。

你如何將80/20法則 始終如一地熟練地應用到你的生活中？

雖然巴菲特的 "三步走 "方法在理論上非常有用，我也發(fā)現它在應用于生活中非常有用。但我也發(fā)現，它在應用于實踐方面有所欠缺。它忽略了很多微妙的地方，這些地方會讓我們這樣的普通人的計劃脫軌。

例如，僅僅把一些事情列入 "不惜一切代價避免 "的清單是不夠的。根據我的經驗，避免這些任務需要工作和技巧。

此外，確定優(yōu)先級需要時間，這意味著你需要把它變成一種新的習慣，而養(yǎng)成一致的習慣則需要艱苦的工作和技巧。

所以，以下是我使用的13步調整過程，這樣你就可以使用80/20法則來安排日程的優(yōu)先級。

1. 確定你的真正價值觀。

當你在沒有明確價值觀的情況下確定優(yōu)先級時，你的目標通常會感到空洞。如果沒有自己的北極星，你制定的目標往往是你以前所持有的文化價值觀的結果。

因此，在這種情況下，你的目標不是真正的目標。

2. 確定你真正的目標。

如果沒有制定明確的目標，你每天的優(yōu)先事項，會被緊急任務所淹沒，讓你覺得自己的短期回報很好。有了明確的價值目標，你就可以同時關注短期和長期的事情。

3. 留出時間來確定優(yōu)先級。

我建議在你的日程表中至少留出以下幾塊時間。每天15分鐘，每周1小時，每季度3小時，每年1天。

4. 把所有你必須做的事情都列出來。

把它從你的腦袋里拿出來，寫在紙上是一種宣泄，它為你的其他步驟提供了素材。

5. 圈出你最重要的20%的優(yōu)先事項，這樣你就可以得到80%的結果。

這是你將麥子和糠分開的地方。在這里，你可以解決 "信息過載 "的問題，看到什么是真正重要的，這樣你就可以推動事情的發(fā)展。

6.像練習其他技能一樣練習80/20規(guī)則。

使用80/20法則并不僅僅意味著問自己："什么是最重要的事情？"然后繼續(xù)前進。確定優(yōu)先級是一種技能。

通過學習和使用不同的心理模型，如瓶頸分析、ICE方法或關鍵路徑方法，你可以用不同的方式看待你的優(yōu)先級。

每當你設定優(yōu)先級時，都是練習如何更好地確定優(yōu)先級的機會。

7. 設定一個最高優(yōu)先級事項。

80/20規(guī)則遵循分形法則。這意味著每個80/20里面都有另一個80/20。

所以，如果你把25個優(yōu)先級的清單縮小到5個優(yōu)先級，你就可以再次運用80/20法則，專注于一個優(yōu)先級，讓你獲得這5個優(yōu)先級中80%的結果。

8. 先做你的 "一件事"。

當我們開始一天的工作時，我們的精力最旺盛，分心的事情最少。這使得它成為解決最困難和最重要的活動的最佳時機。

如果你把一些事情留到一天的晚些時候，它很可能不會在當天完成。

9.根據你的 "一件事 "來設定度量。

大腦喜歡度量標準，尤其是公共的度量標準。這就是為什么社交媒體平臺可以如此有效地訓練我們，讓我們不斷地使自己的關注者、贊和評論最大化。

當這些虛榮的指標上升時，我們會覺得自己在進步，在做重要的工作。

但是，歸根結底，如果你經營的是一家企業(yè)，更重要的是盈利。如果你經營一家非營利組織，更重要的是改善世界。如果你想減少孤獨感，更重要的是提高你與好友的互動質量。

當我花時間確定一些真正重要的指標，然后真誠地關注它們時，我的業(yè)務一夜之間發(fā)生了變化。

一旦你這樣做，你的大腦就會自動地、下意識地考慮最大化那些重要的指標，而不是那些虛榮的指標。

10，把其他一切都放在 "不惜一切代價避免 "的清單上。就像巴菲特建議的那樣。

11. 在你的 "不惜一切代價避免 "的清單上做一個預先檢查。

關鍵是......。在現實中，不做你 "不惜一切代價避免 "清單上的事情，需要很多精力和紀律。如果你沒有考慮清楚，你很可能會拾起舊習慣。

為了確保這種情況的發(fā)生，我建議事先檢查。通過事先檢查，你可以想象你的一天，然后問自己："讓自己陷入舊習慣和分心的原因是什么？"

通過在潛在的分心發(fā)生之前意識到它們，我們可以大大增加避免它們的可能性。

12.練習說 "不"。

就像應用80/20法則是一種技能一樣，說 "不 "也是一種技能。它是一種技能，即確定我們應該說 "不 "但沒有說的領域，然后為每種情況設計一個切實可行的解決方案。

13.接受問責和指導。

根據我的經驗，我經常抵制最重要的事情，因為它們需要我面對自己的恐懼和自我毀滅的信念。

因此，當我每天和每周與他人分享我的優(yōu)先事項時，當他人強迫我對自己嚴格誠實并給予反饋時，我總是更有效率。

問責制幫助我踩下油門。教練幫助我把另一只腳從剎車上移開。

這些步驟中的每一步都是絕對關鍵的。如果你錯過了其中的一個步驟，你選擇和堅持正確的優(yōu)先事項的能力就會大幅下降。

結論

我們每天都有24小時。所以，更加努力地 "忙碌 "并不能讓我們走得很遠。

專注是20%的技能之一，它能給我們的生活帶來80%的成果。它能讓我們在一年內完成別人可能需要十年才能完成的事情。

此外，通過專注于工作中的幾件重要事情，我們可以在個人生活中獲得時間，以保持健康，并與我們所愛的人共度時光。

但請記?。簽榱顺浞窒硎軐Ｗ⒌暮锰?，我們需要把它看作是一種困難的技能，需要多年的練習才能發(fā)展起來。專注聽起來很簡單，但它需要巨大的情感和認知資源來維持。這就是為什么大家都在宣傳專注的力量，但很少有人真正做到專注。

沃倫·巴菲特的策略，能夠激勵我們成為少數幾個這樣做的人之一。

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