來源丨張麗?。↖D：zhanglijunCherry）
作者丨張麗俊
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你覺得開周會有必要嗎？

很多人覺得開周會沒用，因為大家都只是在做流水賬式的匯報，純屬浪費時間。在我看來，開周會有沒有用，完全取決于你怎么開。

周會開得好，就可以將年度、季度、月度目標落到每一天。

通過周會，也能知道部門的工作進展，相互之間通氣，避免信息不對稱。

開周會，也能暴露出團隊的問題，從而解決問題。

所以開會是必要的，在管理工坊中，我也多次強調這點，管理者要有好的工作習慣。

這個工作習慣就包括每周“三個一”，周會是其中之一。至于每天“三個一”，每月“三個一”等內容，我在管理工坊中有詳細的介紹，這里就不再贅述了。

那么作為老板，如何高效地給管理者開周會？管理者在周會上又該如何進行結構化匯報？我把我自己給管理者開周會的過程告訴給大家，希望能給大家一些幫助。

1、會前準備

首先老板要提前告知大家要開會議，并且讓參會人準備好數(shù)據報表，沒有報表的會議等于無效會議。

在會議正式開始前，要一對一溝通，在溝通前，我都會看管理報表。

一對一溝通之后，我就知道他們的問題了，然后將他們的問題進行匯總。

這么做，可以保證我在開周會的時候，能夠更深入地看到問題，并且思考如何讓他們共同協(xié)作來解決這些共性問題。

因為會議是解決問題的，如果開會不解決問題，那么會議毫無意義。

2、匯報結構

正式開會時，可以讓他們按照如下的結構進行匯報。通信息。首先要讓各個管理者對上一周的工作進行回顧。

上個禮拜，各自最重要的事情是什么？ 為什么這三件事是非常重要的？ 那么這三件事有沒有做完？ 如果沒做完，原因是什么？

如果上周有做得好的，那你也可以把做的最好的那個人拎出來，讓他來做分享，供其他人學習。

這是在業(yè)務層面的，管理者除了管業(yè)務，也要帶團隊。所以要讓大家講一講：

這一周在團隊管理上是否遇到了問題，或者有沒有一些好的管理案例？ 比如有一些員工積極性不高，如何激活他們，找到自驅力？

任何一個部門，遇到的團隊管理問題，都是大致相似的，這些案例也可以幫到其他管理者，思考該如何管理團隊。

在這個時候，作為老板就要提煉出共性的問題，然后集思廣益。你看，周會就變成了一個簡單的共創(chuàng)會。最后發(fā)揮集體智慧，讓大家共同來討論怎么解決，達成共識。

照鏡子。除了通信息外，管理者還需要照照鏡子，要對自己進行復盤。

在這一周中，有哪些進步？ 是什么原因進步了？ 還有哪些地方存在不足？ 該如何提高？

通過照鏡子，其實也是在復盤，復盤的目的是為了提煉出經驗，鞏固優(yōu)勢，改善劣勢，取得下一個階段的勝利，這就是照鏡子的意義所在。

有行動。完成上述兩部分后，還有最后一個結構，就是下周的重點工作規(guī)劃。

基于大家現(xiàn)在數(shù)據盤面的分析，探討下個禮拜該怎么做，部署下周的計劃。

下周最重要的三件事是什么？ 想要達到什么樣的結果？ 基于這個結果，打算怎么干？ 在團隊管理上，下一周準備做哪些事？

最終還是要有行動方案，這樣到了下一周就有了方向感，可以保證我們不跑偏，也不會感到迷茫，最后就可以拿到結果。

3、周會記錄和跟進

沒有輸出的會議都是無效會議，所以，不管是什么樣的結果，都需要做好會議記錄，記錄下關鍵內容，并且讓全員知悉。

對于本周未能解決的問題，或者需要跟進的問題，則在下次周會上要給出明確的答復。同時，會議主持人要盡量控制時長，強調紀律，確保周會高效完成。

以上就是周會的一些基本流程。周會看似瑣碎，但對管理本身卻非常有益，能保證我們一直走在正確的路上，既做正確的事，也能正確的做事。

所以做管理其實并不是一件容易的事，養(yǎng)成良好的工作習慣，是成為合格管理者的非常重要的一步。

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