優(yōu)秀的管理者,在會(huì)議和溝通中,如何提問、回答、給建議?
來源丨劉潤(ID:runliu-pub)
作者丨劉潤
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在一場會(huì)議里,一次溝通里,你幾乎必然會(huì)涉及到三件事,那就是:
提問、回答、給建議。
這三個(gè)問題應(yīng)該怎么來處理?
我們來聊聊。
1
提問
首先,提問的心法是好奇。
什么意思?
我們先來看兩組問題。
“你為什么不這樣做?”
“你考慮過我的感受嗎?”
這類問題,背后往往隱藏著埋怨和責(zé)怪。
問出來,非但得不到想要的回答,只會(huì)讓對(duì)方開啟防御模式,然后反擊你。
這叫反問、質(zhì)問,不叫提問。
“你了解我這個(gè)行業(yè)嗎?”
“你知道怎樣減肥最有效嗎?”
對(duì)方大概率,可能不知道。
于是你開始滔滔不絕,自問自答:
“我們行業(yè)主要有三種業(yè)態(tài),都有......”
“我知道有好幾種減肥方法,特別有效,我給你講講?!?/span>
這種問題,叫設(shè)問,也不是真的在提問。
你這是以請(qǐng)教之名,行指教之實(shí)。
“為什么明星老是容易出問題,動(dòng)不動(dòng)上熱搜?”
“為什么你公司就沒有能力很強(qiáng)的員工呢?”
這類“為什么”問題,已經(jīng)暗藏假設(shè),預(yù)設(shè)判斷了。
直接會(huì)引導(dǎo)對(duì)方去找原因,而忽略問題本身是不是事實(shí)。
明星真的容易出問題嗎?
你公司真的沒有能力強(qiáng)的員工嗎?
不一定。這只是提問者自己的觀點(diǎn)而已。
這叫預(yù)判、預(yù)設(shè)型問題。
這些,都不是好問題。
而一個(gè)好問題,是具有建設(shè)性的,富有創(chuàng)造力,真誠而開放的。
這要求我們,滿懷好奇地去提問。
我是真的好奇,“你的人際關(guān)系處理的真好,你都是怎么與人溝通的?”
“你們公司是如何招聘員工的?今年的目標(biāo)怎么定出來的?又是怎么去考核的?”
“新能源車的未來如何?”“太空旅行的核心技術(shù)是哪些?”
“阿里和騰訊如果互通生態(tài)了,會(huì)怎樣?”
這些,我是真的好奇。
好奇的心法是,我想知道東西,我想獲得新知,而不是我想通過提問的方式,來告訴你東西。
是我想獲得,而不是我想輸出。
是我想請(qǐng)教,而不是我想指教。
這樣提問,才能激發(fā)人們的好奇心,讓人不斷思考、真正學(xué)到東西,甚至獲得洞見。
2
回答
怎么回答問題?
這還不簡單,問什么答什么啊。
沒錯(cuò),回答的心法就是,直接回答。
就這么簡單?
對(duì),簡單。但往往很多聰明人,卻做不到。
為什么?
有時(shí)候,因?yàn)槁斆鳎?strong>我們?nèi)菀兹ゴy對(duì)方問題背后的問題,猜測對(duì)方的動(dòng)機(jī)。
我舉個(gè)例子。
經(jīng)理:小張,公司最近業(yè)績?nèi)绾危啃垼汗径径蠕N售額是1億,利潤300萬。現(xiàn)金流5000萬。昨天股票收盤價(jià)是每股17塊。經(jīng)理:然后呢......小張:噢,好像還有一些特別虧損的部分,扣稅之后,利潤是180萬。利息還支出了5萬。經(jīng)理:所以呢?小張:額,還有,我們現(xiàn)在的銷售成本是......經(jīng)理:我是問你“業(yè)績?cè)趺礃??好還是不好?是增長了還是下滑?”小張:哦!似乎是漲了不少。經(jīng)理:好的,有上漲就是了,我知道了。
小張的回答,給出了一堆很詳細(xì)的數(shù)字,看似對(duì)公司業(yè)績了如指掌,但實(shí)際上數(shù)據(jù)之間沒有對(duì)比,也完全沒有傳遞經(jīng)理想要的信息。
他在揣測,“經(jīng)理為什么問我這個(gè)問題,是不是想考察我最近有沒有偷懶?”
于是,他先展示了自己對(duì)數(shù)字的熟悉度,而繞開了真正的問題本身。
再比如,老板問:“今天公眾號(hào)關(guān)注人數(shù)漲了嗎?”
直接回答:“沒漲”,或者“漲了200”,就結(jié)束了。
別說,“其實(shí)我們每周的分布是不均勻的,有的時(shí)候會(huì)漲,有時(shí)不漲。”
你就直接回答我,多少個(gè)。
這叫做直接回答問題。
回答者常常不關(guān)心問題,而去關(guān)心提問者的動(dòng)機(jī),他為什么問我這個(gè)問題。
然后去回答動(dòng)機(jī),反而繞開了真正的問題。
思考動(dòng)機(jī),是因?yàn)槲覀冃闹腥狈Π踩小?/span>
不要試圖回答問題背后的問題。
而且,有時(shí)我們不僅是揣測對(duì)方的本意,甚至?xí)榱私o對(duì)方留下好印象而自我保護(hù)。
比如,有人問:“你們公司有多少人?”
你不要想,“他問我多少人,是不是覺得我公司小?!?/span>
然后,你不直接回答“人數(shù)”這個(gè)問題,而是回答說:
“一個(gè)公司其實(shí)最重要的是能力”,“一個(gè)公司最重要的是影響力”。
“我們?cè)?jīng)做過這個(gè),做過那個(gè)”。
這全是廢話,你干嘛要揣測提問者,又為什么要有偶像包袱。
你就告訴他,“我們公司有13個(gè)人”。
如果他真的認(rèn)為你公司很小,那就讓他這么認(rèn)為。
君子自污,把優(yōu)越感留給別人,你就會(huì)活的很自如。
也放下那種執(zhí)念,那種要留下一個(gè)好印象的執(zhí)念。
在一個(gè)信息透明的公司里面,無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,都應(yīng)該鼓勵(lì)正面回答問題。
談到任何的問題,就直接回答。
如果有錯(cuò)誤,就立刻改正。
不要因?yàn)槁斆?、?yōu)秀、有偶像包袱,而增加自己的溝通成本。
培養(yǎng)這種直接的溝通文化,效率會(huì)大大提升。
3
給建議
給建議,心法是滿懷關(guān)愛。
“你應(yīng)該這么做,那么做是不對(duì)的?!?/span>
明明是給建議,但我們很容易講著講著進(jìn)入一種狀態(tài),一種批評(píng)別人的狀態(tài)。
但這不是你的初衷。
你的初衷是期待他改變,希望他提高,希望對(duì)方好的。
如果你心中裝著關(guān)愛,你可以這樣說:
“我有一個(gè)想法,這個(gè)想法是這樣的,我給你講講看。”
“我分享一個(gè)觀點(diǎn)給你”,“我拿個(gè)東西給你”。
“我給你”,而不是“你應(yīng)該”、“你是錯(cuò)的”。
給建議,最怕的是,覺得自己比別人厲害。
一給建議,就像訓(xùn)孩子。
注意,給建議,不是一個(gè)證明我比你強(qiáng)的機(jī)會(huì)。
給建議,我是來解決問題的,我是來幫助你的,我是希望你成長的。
同時(shí),接受建議的人,也應(yīng)該心懷善意。
聰明人,優(yōu)秀的人,有時(shí)很難接受別人給你建議,因?yàn)槟阈闹杏幸环N不可被挑戰(zhàn)的優(yōu)越感。
“你的建議,我早就考慮到了,我早就知道了?!?/span>
“我其實(shí)早想到了”,你其實(shí)想說的是我比你聰明。
“你說的這個(gè),我為什么不做,是因?yàn)?.....”面對(duì)建議,總是去解釋,也是在試圖維護(hù)自己的正確性、優(yōu)越感。
不要解釋,先聽,維護(hù)別人的善意。
給建議,記住,滿懷關(guān)愛,釋放善意。
接受建議,就像照鏡子,不斷地照鏡子。
記住,海納百川,有容乃大。
最后的話
如何提問、回答、給建議?
這三個(gè)溝通問題怎么處理?
帶上這3個(gè)心法:
1,提問的心法是好奇。滿懷好奇才能激發(fā)創(chuàng)造力。
2,回答的心法是,直接回答。降低溝通成本,效率大大提升。
3,給建議,心法是滿懷關(guān)愛。同時(shí),擁有海納百川的心態(tài),接受建議。
這3個(gè)心法,不僅適用于會(huì)議溝通、私董會(huì),也能用在公司內(nèi)部溝通、日常溝通等等場景。
希望能給你一點(diǎn)啟發(fā)。
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