依據(jù)《市場監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)經(jīng)營主體登記文書規(guī)范和提交材料規(guī)范（2026年版）的通知》（國市監(jiān)注發(fā)〔2026〕5號）的規(guī)定，自2026年5月1日起，各地登記機關(guān)將采用新版《經(jīng)營主體登記文書規(guī)范》和《經(jīng)營主體登記提交材料規(guī)范》來辦理各類登記及備案業(yè)務(wù)。那么，新版規(guī)范主要有哪些方面的調(diào)整呢？

一、簡化材料提交要求

經(jīng)營主體在申請變更或注銷登記時，登記申請書無需加蓋本單位公章；已領(lǐng)取紙質(zhì)營業(yè)執(zhí)照的，無需交回營業(yè)執(zhí)照正、副本，登記機關(guān)會通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公告作廢。有限責(zé)任公司辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓變更股東業(yè)務(wù)時，不再收取股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議；公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的任職情況若能通過實名登記確認，可免予提交任職文件。

二、規(guī)范實名登記確認流程

新版《文書規(guī)范》中新增了實名登記確認表格，用于記錄申請人身份信息與登記業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性、一致性，進一步防范虛假冒名登記行為。同時，為加強個人敏感信息保護，在登記文書里將身份證件號碼、住所、移動電話等信息單獨設(shè)置頁面。

三、優(yōu)化經(jīng)營主體遷移登記流程

明確經(jīng)營主體遷移時，直接向遷入地登記機關(guān)申請辦理變更登記并遷入登記檔案，由遷入地登記機關(guān)向遷出地登記機關(guān)發(fā)送調(diào)檔函，無需在遷出地重復(fù)申請。此外，在遷移環(huán)節(jié)增加了變更登記內(nèi)容，方便經(jīng)營主體辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

四、強化代理機構(gòu)及人員管理

法定代表人（包括合伙企業(yè)執(zhí)行事務(wù)合伙人或委派代表、個人獨資企業(yè)投資人、個體工商戶經(jīng)營者等）、登記聯(lián)絡(luò)員或登記注冊代理人可作為經(jīng)辦人向登記機關(guān)提交申請材料。其中，登記注冊代理人是指具備登記注冊相關(guān)專業(yè)知識，直接接受經(jīng)營主體委托，提供代理登記注冊服務(wù)的第三方機構(gòu)或個人，且需通過全國經(jīng)營主體登記代理人信息系統(tǒng)表明代理身份。新版《文書規(guī)范》要求代理機構(gòu)及人員明確其代理身份，增加了對代理機構(gòu)及人員的信息采集項目，完善了信用承諾內(nèi)容，同時強化了對代理機構(gòu)及其人員的法律責(zé)任告知。

五、新增提交“股東名冊”的要求

什么是股東名冊？

股東名冊是《公司法》規(guī)定的公司必須置備的、記載股東及其持股情況的法定文件，是確定股東身份的主要依據(jù)。記載于股東名冊的股東，可依股東名冊主張行使股東權(quán)利。

哪些登記、備案申請需要提交股東名冊？

根據(jù)新版規(guī)范，有限責(zé)任公司申請增加注冊資本、減少注冊資本、變更股東；有限責(zé)任公司股東或股份有限公司發(fā)起人認繳的出資數(shù)額備案；非上市股份有限公司申請簡易注銷等情形，應(yīng)當提交公司股東名冊。

股東名冊應(yīng)當記載哪些事項？

有限責(zé)任公司股東名冊需記載以下事項：（一）股東的姓名或者名稱及住所；（二）股東認繳和實繳的出資額、出資方式和出資日期；（三）出資證明書編號；（四）取得和喪失股東資格的日期。

股份有限公司股東名冊需記載以下事項：（一）股東的姓名或者名稱及住所；（二）各股東所認購的股份種類及股份數(shù)；（三）發(fā)行紙面形式股票的，股票的編號；（四）各股東取得股份的日期。

重要提示

按照《市場監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)經(jīng)營主體登記文書規(guī)范和提交材料規(guī)范（2026年版）的通知》（國市監(jiān)注發(fā)〔2026〕5號）要求，各地登記機關(guān)自2026年5月1日起使用新版《文書規(guī)范》《材料規(guī)范》辦理各項登記、備案業(yè)務(wù)。

2026年5月1日起，登記機關(guān)將對不符合新版規(guī)范要求的辦件作退回修改處理。通過全程網(wǎng)辦方式辦理業(yè)務(wù)的，建議在4月29日前完成電子簽名并提交辦件。如無法完成，建議選擇線下方式辦理或在5月1日后重新申報。

原標題：《5月1日起，新版經(jīng)營主體登記《文書規(guī)范》《材料規(guī)范》啟用》

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