貝索斯、巴菲特都在用的卓越領(lǐng)導(dǎo)者四大溝通策略
在知識驅(qū)動的時代,創(chuàng)意是各領(lǐng)域成功的核心要素。但再出色的想法,若無法讓他人認(rèn)同并追隨你的愿景,影響力便會受限。因此,全球頂尖商業(yè)領(lǐng)袖不再將溝通視為“軟技能”,而是深入打磨寫作、演講、展示等溝通形式,持續(xù)提升技能以增強(qiáng)影響力。

在知識時代,創(chuàng)意幾乎是各領(lǐng)域成功的基石。即便擁有絕佳想法,若無法說服他人追隨愿景,影響力也會大打折扣。這就是為何頂尖商業(yè)領(lǐng)袖不只是強(qiáng)調(diào)溝通重要性,更會鉆研寫作、演講、展示等溝通藝術(shù),不斷提升技能。
比如杰夫·貝索斯打造亞馬遜時,就十分重視寫作能力。2004年夏天,他做出讓領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)意外的決定:禁用PowerPoint,改用“敘事結(jié)構(gòu)備忘錄”,這類備忘錄包含標(biāo)題和完整的主謂賓句子。
貝索斯并非個例。前百事CEO盧英德曾說:“在書面和口頭溝通技能上,投入再多都不為過。若無法簡化信息并生動傳達(dá),就難以讓大眾追隨。”
在《貝索斯藍(lán)圖》的調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)了頂尖領(lǐng)導(dǎo)者與團(tuán)隊(duì)溝通的常用策略,以下四個值得借鑒:
用簡潔語言解讀復(fù)雜內(nèi)容
冗長復(fù)雜的句子會讓書面觀點(diǎn)晦澀,消耗讀者腦力和注意力。若用簡短詞匯和句子替代,能贏得更多認(rèn)同。
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主丹尼爾·卡尼曼在《思考,快與慢》中提到:“想被認(rèn)為可信且聰慧,能用簡單語言就別用復(fù)雜語言。”有說服力的溝通者會盡力減輕受眾的“認(rèn)知負(fù)擔(dān)”。
像Grammarly這類工具會通過可讀性分?jǐn)?shù)評估寫作,比如適合八年級(美國13歲孩子平均水平)閱讀的文檔被視為“極易閱讀”。這不是讓寫作變淺,而是讓高深論點(diǎn)更易懂——易懂的觀點(diǎn)更有說服力。
寫作是可通過練習(xí)提升的技能。貝索斯的寫作水平就不斷進(jìn)步:1997年第一封亞馬遜股東信可讀性相當(dāng)于十年級水平(和《紐約時報》相當(dāng)),之后十年里85%的信件都按八到九年級水平撰寫。
2007年貝索斯介紹Kindle時,用了七年級學(xué)生都能懂的文字:“遇到不認(rèn)識的單詞可輕松查閱,能搜索書中內(nèi)容,旁注和下劃線存在云端不會丟,Kindle自動記錄閱讀位置,眼睛累了能調(diào)字體大小。我們的愿景是,讓有史以來任何語言的每本書都能在60秒內(nèi)獲取。”
貝索斯用簡短詞匯闡釋復(fù)雜事物,簡化內(nèi)容不是降低水準(zhǔn),而是在競爭中更具優(yōu)勢。
用巧妙隱喻強(qiáng)化核心概念
隱喻能把抽象概念和熟悉事物聯(lián)系起來,讓聽眾產(chǎn)生代入感。加拿大宇航員克里斯·哈德菲爾德是出色的演講者,他用隱喻描述發(fā)射場景:“發(fā)射前六秒,這頭巨獸開始咆哮,像噴火的巨龍;你像颶風(fēng)中的樹葉……引擎點(diǎn)火時,感覺像在巨犬口中,被搖晃著承受猛烈沖擊?!?/p>
咆哮的巨獸、颶風(fēng)中的樹葉、巨犬之口——這些具體意象,讓很少有人體驗(yàn)過的場景變得可感。
商業(yè)領(lǐng)域中,隱喻是用簡短吸引人的短語傳遞復(fù)雜信息的捷徑。沃倫·巴菲特就很懂隱喻的力量,“護(hù)城河與城堡”的說法廣為人知,用來形容在競爭壁壘高的行業(yè)中占主導(dǎo)的公司。1995年他在伯克希爾·哈撒韋會議上說:“我們最重要的工作是找到周圍有寬闊持久護(hù)城河的企業(yè),保護(hù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的城堡,城堡里有誠實(shí)的領(lǐng)主掌管?!?/p>
城堡的隱喻簡潔生動,解釋了巴菲特團(tuán)隊(duì)評估投資的復(fù)雜數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)。
當(dāng)引入新的或抽象概念時,聽眾會自動找熟悉事物理解,提前拋出新穎隱喻能更好傳遞信息。
讓數(shù)據(jù)有溫度,創(chuàng)造價值
減輕認(rèn)知負(fù)擔(dān)、讓數(shù)據(jù)有趣的關(guān)鍵,是通過合理闡釋賦予數(shù)據(jù)人性。展示滿是統(tǒng)計(jì)和圖表的PPT只會增加認(rèn)知負(fù)擔(dān),耗盡聽眾精力。
每次用數(shù)據(jù)時,多花心思讓它引人入勝、令人難忘,進(jìn)而更有說服力。
比如到2025年人類每年會產(chǎn)生175澤字節(jié)數(shù)據(jù)(1澤字節(jié)=1萬億吉字節(jié)),這個數(shù)字太抽象,但說這些數(shù)據(jù)存在DVD上能繞地球222圈,就更生動易理解。
著名天體物理學(xué)家尼爾·德格拉斯·泰森說,科學(xué)傳播的秘訣是“把概念融入熟悉場景”,也就是把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為普通人能懂的語言。
1997年NASA發(fā)射卡西尼號探測器時,有人質(zhì)疑30億美元造價,泰森在電視節(jié)目上解釋:這30億分?jǐn)傇?年,而美國人每年買潤唇膏的錢都比這總投入多,用數(shù)據(jù)對比讓公眾理解其價值。
要展示想法的價值,就得讓數(shù)據(jù)有溫度,和聽眾產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。
以使命為核心,凝聚團(tuán)隊(duì)力量
1957年一場停電讓威斯康星州和明尼蘇達(dá)州大片地區(qū)黑暗,醫(yī)療器械修理工厄爾·巴肯在車庫看到創(chuàng)新機(jī)會,造出第一臺電池供電的心臟起搏器,停電也能工作。
那一刻,巴肯的目標(biāo)超越了修理,肩負(fù)起“減輕痛苦、恢復(fù)健康、延長生命”的使命。
巴肯2018年去世,距創(chuàng)立美敦力已50多年。公司變化巨大:9萬名員工分布150個國家,治療手段每秒影響兩名患者。但美敦力員工仍被“減輕痛苦、恢復(fù)健康、延長生命”這六個字驅(qū)動。
巴肯一直把公司使命放在首位,94歲去世前還錄視頻給員工,重復(fù)使命并請求:“懇請你們每天踐行它?!?/p>
被遺忘的使命宣言難以凝聚團(tuán)隊(duì)。哈佛商學(xué)院教授約翰·科特發(fā)現(xiàn),多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者對愿景的溝通量僅為所需的十分之一,他寫道:“除非成百上千人愿意幫忙,甚至做出短期犧牲,否則變革不可能實(shí)現(xiàn)?!?/p>
變革型領(lǐng)導(dǎo)者會全力溝通,不斷重復(fù)使命讓它成為信念。信念以聲明或口號形式存在,每重復(fù)一次力量就增加一分。通過多渠道高頻溝通,使命影響力會放大。使命應(yīng)在企業(yè)運(yùn)營中占核心,備忘錄、郵件、演示、社交媒體、營銷材料等都要凸顯宗旨,若使命有特定價值,就堅(jiān)定行動。
任何值得達(dá)成的成就都需要團(tuán)隊(duì)努力,一群人熱忱追求共同愿景。有些團(tuán)隊(duì)追隨領(lǐng)導(dǎo)者是因?yàn)轭^銜,最成功的團(tuán)隊(duì)追隨領(lǐng)導(dǎo)者是因?yàn)楸还奈琛?/p>
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